Как навести порядок в бумагах

Чтобы они не нарастали как снежный ком и хранились цивилизованно.

Навести порядок в бумагах вам помогут 7 наших советов.

  1  Первое, что нужно сделать чтобы навести порядок, - собрать весь бумажный хлам в одном месте. Только потом можно приступать непосредственно к его сортировке.

 2  Раскладываем бумаги по категориям: «выбросить», «сделать» и «сохранить». Бумаги, которые попали в категорию «выбросить», - это чеки из супермаркетов полугодовой давности, потерявшие товарный вид квитанции и т.п. - занимают драгоценное рабочее пространство, поэтому от них нужно избавиться без сожаления. С бумагами из категории «сделать» разбираемся в порядке очередности: оплачиваем счета, отвечаем на
приглашения и т.д. В стопку «сохранить» складываем чеки, подтверждающие покупку товара с гарантийным сроком; квитанции по коммунальным платежам; чеки о погашении кредитов.

 3  Документы можно разложить и по общим стопкам, а уже потом сортировать их по подкатегориям. Например, все, что относится к жилью, - документация, страховые полисы, коммунальные счета, чеки и т.п. Сначала все это пойдет в одну стопку «жилье» а потом уже можно будет перейти к более подробной сортировке.

КСТАТИ
Инструкции к бытовой технике и гаджетам можно найти в Интернете. Скачайте их на компьютер, создав для этого специальную папку, а бумажные варианты выбросите.

 4  Для нужных бумаг заводим папку с файлами. Это могут быть различные счета по оплате, инструкции к бытовой технике и гаджетам (если их нет в Интернете), сертификаты на гарантийное обслуживание или подшивка любимых рецептов.

 5  Для хранения дисконтных карт, скидочных купонов и подарочных сертификатов - в общем, всего, что позволяет экономить деньги, - заведите отдельный конверт. Собираясь в магазин за покупками, не забудьте взять его с собой.

 6  Напоминалки домочадцам, написанные на листках бумаги, которые потом валяются по всему дому или месяцами висят на холодильнике, можно заменить магнитной доской для записей, которая крепится к холодильнику. На ней можно писать мелом или маркером, в зависимости от того, какую модель вы выбрали, а затем стирать написанное.

 7  Берем за правило отсортировывать ненужные бумаги, вынутые из почтового ящика. Рекламные проспекты, каталоги и листовки можно быстро просмотреть и тут же выкинуть в мусорный ящик, даже не заносить их в квартиру.